Field Service Management para operaciones B2B

Gestiona la operación completa de tus servicios, no sólo la orden de trabajo.

headQ es un software Field Service Management (FSM) que conecta planificación, técnicos y evidencia y, según el plan, activos, materiales, gastos, revisión y aprobación del cliente — para que cada servicio termine respaldado, valorizado y listo para facturar.

Para empresas B2B de mantenimiento, instalaciones y servicio técnico  ·  Soporte en español

El enfoque

Cómo headQ organiza las operaciones de servicio

Ejecutar el trabajo en terreno es sólo la mitad del servicio. headQ es un software field service management (FSM) pensado como una plataforma de operaciones de servicio: conecta todo el ciclo — desde el cliente y su activo, la planificación y la ejecución, hasta la evidencia, la revisión, la aprobación del cliente y la preparación para facturar. Nada queda en WhatsApp, correos, planillas o en la memoria del técnico.

El ciclo

Del trabajo en terreno al servicio listo para facturar

Una sola historia continua, con cada paso conectado al anterior.

1Cliente
2Activo
3Orden de trabajo
4Técnico en terreno
5Materiales + gastos
6Evidencia
7Revisión del jefe
8Cliente aprueba
9Listo para facturar

Transversales a todo el ciclo: activos · materiales · gastos · evidencia · trazabilidad.

Qué conecta

Una plataforma, todo el servicio

Seis áreas que normalmente viven en herramientas separadas, en una sola operación.

Operación

  • Clientes, sitios y sucursales (jerarquía B2B)
  • Planificación y asignación de trabajos
  • Órdenes de trabajo

Ejecución

  • App móvil (PWA) con modo offline
  • Checklists digitales configurables
  • Fotos y evidencia con geolocalización

Activos desde Pro

  • Ficha del activo, criticidad y catálogo
  • Historial de intervenciones por equipo
  • Cada OT queda ligada a su activo

Recursos inventario desde Pro

  • Inventario por bodega y camioneta
  • Consumo de materiales por OT
  • Gastos asociables a la OT (OCR de boletas/facturas)

Validación

  • Revisión del jefe (paso fijo del flujo)
  • Informe de servicio en PDF
  • Aprobación del cliente por enlace

Cierre administrativo

  • Valorización (valor de venta) y listo para facturar
  • Registro de la factura y seguimiento del pago
  • Estados de Pago con OC/HES add-on

Órdenes de trabajo, planificación, técnicos en terreno, checklists y evidencia están disponibles en los planes de pago; la rendición de gastos con OCR, desde Growth. Activos, inventario con consumo por OT, informe, aprobación y valorización se activan desde el plan Pro; Estados de Pago es un add-on (por defecto en Enterprise). Ver planes y precios.

Cómo se posiciona

Un FSM pensado para empresas que prestan servicios a terceros

headQ pertenece a Field Service Management, con un foco particularmente fuerte en el ciclo contratista–mandante.

Field Service Management completo

Planificación, despacho, órdenes de trabajo, técnicos, PWA offline, activos, inventario, materiales, gastos y evidencia: el núcleo de un FSM, integrado en una sola plataforma.

Foco B2B de headQ

Revisión del jefe, informe de servicio, aprobación del cliente, valorización y listo para facturar, Estados de Pago cuando corresponde, y el registro posterior de la factura y su pago. El ciclo entre proveedor, técnico y cliente, de punta a punta.

Para quién

Para empresas que prestan servicios sobre activos de terceros

Empresas B2B que necesitan planificar, ejecutar, demostrar, aprobar y preparar sus trabajos para facturación.

Mantenimiento

Contratos de mantenimiento preventivo y correctivo sobre equipos e instalaciones de clientes.

Refrigeración y climatización (HVAC)

Servicio técnico sobre equipos distribuidos, con historial por activo y evidencia de cada visita.

Servicios eléctricos

Instalaciones y mantención con checklists, materiales por OT y respaldo fotográfico.

Facilities

Operación multisitio con planificación, cuadrillas y reportes de cumplimiento por sitio.

Servicio técnico de equipos

Intervenciones sobre equipamiento, con consumo de repuestos y aprobación del cliente.

Contratistas e instaladoras

Proyectos e instalaciones por etapas, con avance, evidencia y valorización del trabajo.

Cómo funciona

De la OT al servicio aprobado

Qué ocurre en headQ, paso a paso — incluida la parte que empieza cuando el técnico se va.

1

Planifica

Creas la OT sobre el cliente y su activo, y la asignas a un técnico y una fecha.

2

Ejecuta

El técnico trabaja desde la app móvil, incluso sin señal, con su checklist.

3

Respalda

Registra materiales consumidos, gastos y evidencia fotográfica con geolocalización.

4

Revisa

El jefe revisa el trabajo (paso fijo) y se genera el informe de servicio.

5

Aprueba

El cliente recibe el informe y aprueba o rechaza por un enlace. Queda registrado.

6

Listo para facturar

El servicio queda valorizado y listo para facturar; puedes registrar la factura y seguir su pago.

Conecta toda tu operación de servicio

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