Software Field Service Management (FSM)

Del trabajo en terreno
al servicio listo para facturar.

headQ es un software field service management (FSM), una plataforma de operaciones de servicio para empresas B2B de mantenimiento, instalaciones y servicio técnico: planifica órdenes de trabajo, coordina técnicos y conecta evidencia y, según el plan, activos, materiales, gastos, revisión y aprobación del cliente.

Para empresas B2B de mantenimiento, instalaciones y servicio técnico  ·  Soporte en español  ·  Equipo local desde Chile

Cómo headQ conecta el servicio completo →

Mockup del planificador de headQ con la semana organizada, técnicos asignados y detalle de las órdenes de FríoSur, empresa ficticia
La tesis

Ejecutar el trabajo es sólo la mitad del servicio

La OT ejecutada no significa que el servicio esté administrativamente terminado.

OT ejecutada ≠ servicio listo para facturar

Cuando el técnico se va, muchas veces todavía falta reunir y ordenar:

Evidencia Materiales Gastos Revisión del jefe Informe Aprobación del cliente Valorización
El ciclo

headQ conecta el servicio completo

Una sola historia continua, con cada paso ligado al anterior — no piezas sueltas en WhatsApp, Excel y correos.

1Cliente
2Activo
3Orden de trabajo
4Técnico en terreno
5Materiales + gastos
6Evidencia
7Revisión del jefe
8Cliente aprueba
9Listo para facturar

Transversales a todo el ciclo: activos · materiales · gastos · evidencia · trazabilidad.

Cómo funciona la plataforma

No necesitas sucursales fijas para usar headQ

Un punto operativo puede ser una sucursal, un cliente, una dirección, una máquina, una obra o una sala técnica. Creas direcciones cuando las necesitas, las reutilizas y mantienes historial por cliente, equipo o visita.

Sucursales fijas

Farmacias, retail, tiendas, edificios y plantas. Checklists, evidencia fotográfica y cumplimiento por local, zona o región.

Clientes y direcciones variables

Servicio técnico a domicilio, instalaciones, emergencias y garantías. Las direcciones que dejas de atender se desactivan y no consumen cupo del plan.

Activos críticos o máquinas

Refrigeración, vending, climatización y equipos industriales. Historial de trabajos y evidencias por máquina o sala técnica.

Y puedes renombrar las etiquetas — sucursal, cliente, sitio, sala — para que headQ hable el idioma de tu operación.

Producto

Escritorio para despacho.
Móvil para terreno.

Una sola plataforma. Dos interfaces diseñadas para cada rol de tu equipo.

Mockup del planificador de headQ: OT-1842 en Planta Norte, asignada a Camila Rojas en la operación ficticia de FríoSur
Mockup del inicio de la PWA de headQ: Camila Rojas puede continuar la OT-1842 en Planta Norte, ver sus próximos trabajos y comprobar la sincronización
Una plataforma, todo el servicio

Seis áreas que normalmente viven separadas, en una sola operación

De la planificación al cierre administrativo. No una grilla de funciones sueltas: el servicio conectado de punta a punta.

Operación

  • Clientes, sitios y sucursales
  • Planificación y asignación
  • Órdenes de trabajo

Ejecución

  • App móvil (PWA) offline
  • Checklists digitales
  • Fotos y geolocalización

Activos desde Pro

  • Ficha, criticidad e historial
  • Intervenciones por equipo
  • Cada OT ligada a su activo

Recursos inventario desde Pro

  • Inventario por bodega y camioneta
  • Consumo de materiales por OT
  • Gastos asociables a la OT (OCR)

Validación

  • Revisión del jefe (paso fijo)
  • Informe de servicio (PDF)
  • Aprobación del cliente por enlace

Cierre administrativo

  • Valorización y listo para facturar
  • Registro de factura y seguimiento de pago
  • Estados de Pago con OC/HES add-on

La rendición de gastos con OCR está disponible desde Growth. Activos, inventario con consumo por OT, informe, aprobación y valorización se activan desde el plan Pro; Estados de Pago es un add-on (por defecto en Enterprise). Ver el detalle del ciclo · planes y precios.

Cómo funciona

Del WhatsApp al informe de servicio

Hoy las fotos quedan en WhatsApp, las firmas en papel y el resumen en una planilla. Con headQ cada paso queda ligado a la OT, y el servicio termina respaldado.

1

Planificar

Creas la OT sobre el cliente y su punto operativo, y la asignas a un técnico y una fecha.

2

Ejecutar

El técnico trabaja desde la app móvil con su checklist, incluso con señal intermitente.

3

Registrar evidencia

Fotos, respuestas del checklist y materiales quedan en la OT, no en un chat.

4

Revisar

El jefe revisa el trabajo antes de que salga al cliente. Desde Pro

5

Generar informe

Se genera el informe de servicio en PDF y lo envías al mandante, que aprueba o rechaza por un enlace. Desde Pro

6

Respaldar el servicio

La aprobación queda registrada y el servicio queda valorizado, listo para facturar. Desde Pro

Casos reales

Operaciones de servicio que ya funcionan con headQ

Tres tipos de operación distintos — sucursales fijas, máquinas distribuidas y servicio técnico especializado — que hoy conectan su servicio de punta a punta con headQ.

Mantención de sucursales en cadena de farmacias

Coordinación de trabajos en múltiples locales, evidencia fotográfica, checklists digitales y trazabilidad completa para supervisión.

Reposición de máquinas dispensadoras

Gestión de visitas, control por máquina, rutas de reposición y visibilidad del cumplimiento operativo de la red completa.

Servicio técnico de refrigeración industrial

Órdenes de trabajo por cliente y equipo, evidencias fotográficas, reportes de servicio y aprobación del trabajo realizado.

¿Para quién es headQ?

Hecho para empresas que operan en terreno

Si coordinas equipos en múltiples sitios, clientes o activos y aún lo haces por WhatsApp o planillas, headQ es para ti.

Operativo en minutos Despacha el primer trabajo el día uno
100% digital Sin papel ni planillas desde el inicio
Sin hardware Solo celular y navegador. Nada que instalar.
Soporte en español Equipo local, desde Chile

Retail & Cadenas

Supervisa múltiples sucursales, gestiona turnos de terreno y audita el cumplimiento operativo en cada punto de venta desde una sola pantalla.

Servicios & Mantenimiento

Despacha técnicos y gestiona órdenes de trabajo (OT/OS) con checklists digitales y evidencia fotográfica geolocalizada de cada intervención.

Instalación & Proyectos

Coordina equipos técnicos en paralelo, monitorea avances por sitio y reporta el estado de ejecución a dirección en tiempo real, sin llamadas ni correos.

De tu proceso al sistema

headQ se adapta a tu operación

La implementación es un servicio profesional que se contrata aparte, con un alcance que acordamos contigo: puede incluir la configuración de tus puntos operativos, checklists, usuarios y flujo de OT junto a tu equipo. Ver qué incluye.

Precios

Del trabajo en terreno al servicio listo para facturar

Recomendamos Pro para controlar el servicio completo. Todos los planes incluyen 30 días de prueba sin tarjeta y precio flat mensual, sin costo por usuario; la implementación se cotiza aparte según alcance.

Starter
Organiza el trabajo
$99.000
CLP + IVA / mes · 30 días gratis
  • Hasta 10 puntos operativos activossucursales, clientes, direcciones o máquinas
  • Hasta 20 usuarios
  • App móvil para terreno
  • Dashboard en tiempo real
  • Verificación en dos pasos (MFA) a demanda
  • Checklists configurables (offline)hasta 3 plantillas
Probar 30 días gratis
Growth
Estandariza la operación
$199.000
CLP + IVA / mes · 30 días gratis
  • Hasta 25 puntos operativos activossucursales, clientes, direcciones o máquinas
  • Hasta 45 usuarios
  • App móvil para terreno
  • Dashboard en tiempo real
  • Verificación en dos pasos (MFA) a demanda
  • Checklists configurables (offline)
  • Rendición de gastos con OCR
Probar 30 días gratis
Scale
Coordina varios clientes
$649.000
CLP + IVA / mes · 30 días gratis
  • Hasta 120 puntos operativos activossucursales, clientes, direcciones o máquinas
  • Hasta 190 usuarios
  • Varias empresas o clientes bajo una sola cuenta
  • App móvil para terreno
  • Dashboard en tiempo real
  • Verificación en dos pasos (MFA) a demanda
  • Checklists configurables (offline)
  • Rendición de gastos con OCR
  • Revisión del jefe e informe de servicio
  • Aprobación del mandante por enlace
  • Servicio valorizado, listo para facturar
  • Inventario técnico en terreno y activos
Probar 30 días gratis
Resolver

Pro recomendado

Gestiona el servicio de punta a punta, con evidencia, revisión e informes.

  • Evidencia registrada en cada OT, no dispersa en WhatsApp
  • Revisión del jefe e informe de servicio en PDF
  • Aprobación del mandante por enlace
  • Servicio valorizado, inventario y activos
Coordinar

Scale

Extiende el mismo modelo a varios clientes, contratos, equipos y operaciones.

  • Varios clientes o mandantes bajo una cuenta
  • Visualizador para gerencia, auditores y contrapartes
  • Mayor capacidad de puntos operativos y usuarios
  • Estados de Pago con OC/HES como add-on
Integrar y gobernar

Enterprise

Evoluciona a una relación tecnológica corporativa, con condiciones y proyectos propios.

  • Condiciones de servicio y soporte acordadas por contrato
  • Requisitos de TI, seguridad y compras revisados contigo
  • Evaluación de integraciones como proyecto a medida
  • Implementación y continuidad por hitos

No es una escalera obligatoria. Tener muchas sucursales de un mismo mandante no exige Scale: Scale aporta cuando pasas de operar un contrato a administrar varios clientes bajo una cuenta.

Enterprise

Una relación corporativa a medida

Desde 20 UF
UF + IVA / mes · a medida según volumen

Para organizaciones que necesitan condiciones propias: revisamos con tu equipo de TI, seguridad y compras sus requisitos, y acordamos soporte, implementación e integraciones por contrato.

· Gobierno de la cuenta y roles · MFA / 2FA a demanda · Auditoría y trazabilidad · Disponibilidad objetivo 99,9 % · Soporte según contrato · Implementación por hitos · Evaluación de integraciones (proyecto) · Revisión de seguridad y tratamiento de datos
Contactar ventas

Sin compromiso · Respondemos en menos de 24 h

FAQ

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de empezar.

headQ es un software Field Service Management (FSM) para empresas B2B de mantenimiento, instalaciones y servicio técnico: una plataforma de operaciones de servicio que conecta órdenes de trabajo, técnicos en terreno y evidencia y, según el plan, gastos, activos, inventario, revisión y aprobación del cliente, para dejar cada servicio listo para facturar. Reemplaza WhatsApp, planillas y comunicaciones dispersas.

No tenemos plan gratuito permanente. Todos los planes incluyen 30 días de prueba gratis sin tarjeta de crédito, con acceso completo a las funciones del plan elegido. Al terminar la prueba decides si contratas; si no, tus datos se conservan 30 días adicionales antes de eliminarse.

No. Un punto operativo puede ser una sucursal fija, un cliente, una dirección de atención, una máquina, una obra o una sala técnica. Si atiendes servicios a domicilio, creas direcciones cuando las necesitas y las desactivas después — los puntos desactivados no consumen cupo del plan. Además puedes renombrar las etiquetas (sucursal, cliente, sitio, sala) para que headQ hable el idioma de tu operación.

Sí. Los técnicos en terreno pueden completar checklists, tomar fotos y registrar trabajos en modo offline. Los datos se sincronizan automáticamente al recuperar la señal, sin pérdida de información.

El técnico fotografía la boleta o factura desde la app móvil y el OCR extrae automáticamente el RUT del emisor, tipo de documento, fecha, neto, IVA y total. El sistema valida la consistencia de los montos, verifica el dígito del RUT chileno y detecta duplicados por hash de imagen. El administrador revisa y aprueba desde el panel web. Disponible desde el plan Growth.

Crear la cuenta y despachar el primer trabajo toma minutos, sin instalar nada ni requerir hardware. Para dejar funcionando una operación real, la implementación es un servicio que se contrata aparte, con alcance acordado: autogestionada en Starter, con nuestro equipo desde Growth y como proyecto a medida en Enterprise. Ver qué incluye.

headQ sirve a cualquier empresa con equipos distribuidos en múltiples sitios: retail y cadenas de tiendas, servicios y mantenimiento técnico, instalación, construcción, utilities, limpieza, seguridad y logística de campo.

Sí. El módulo multi-empresa (disponible en los planes Scale y Enterprise) permite gestionar varios clientes, mandantes o unidades de negocio desde una misma cuenta, cada uno con sus sitios, puntos operativos y aprobadores. Tener muchas sucursales de un mismo mandante no requiere Scale.

Sí. headQ incluye autenticación en dos pasos (MFA/2FA) con app de autenticación (Google Authenticator, Authy u otra) y códigos de recuperación. Está disponible a demanda: la activamos para tu empresa cuando lo solicitas —en cualquier plan— y puedes exigirla a los administradores. Quien ya tiene MFA configurado verifica el segundo factor en cada inicio de sesión.

¿Listo para conectar
tu operación de servicio?

Te mostramos headQ con tu caso real, o pruébalo 30 días gratis sin tarjeta de crédito.