30 días gratis  ·  Sin tarjeta de crédito

Software de gestión de equipos en terreno
visible en tiempo real.

Tus equipos ejecutan en terreno. Tú ves todo desde un panel. Sin WhatsApp, sin planillas, sin llamadas de seguimiento.

Configuración rápida, sin instalar nada  ·  Soporte en español  ·  Equipo local desde Chile

Nuevo: Rendición de gastos con OCR de boletas y facturas →

Planificador de trabajos de headQ: la carga semanal del equipo en terreno, en una sola pantalla
El problema real

¿Cuánto te cuesta seguir operando así?

WhatsApp y planillas no son solo incómodos — generan pérdidas concretas cada semana.

Visitas no ejecutadas sin registro Nadie sabe si el técnico llegó, qué encontró o por qué no completó el trabajo.
Supervisión reactiva Te enteras del incumplimiento cuando el cliente ya reclamó, no cuando ocurrió.
Dobles desplazamientos Equipos que van a un sitio sin información completa y deben volver. Tiempo y combustible perdidos.
Sin evidencia ante el cliente o auditoría Cuando alguien pregunta "¿se hizo?", la respuesta es una cadena de WhatsApp. No es suficiente.
Jefaturas sin trazabilidad Gerencia no sabe qué quedó pendiente, qué se pausó o qué no se cerró hasta el día siguiente.
Rendiciones lentas y con errores Boletas en papel, montos digitados a mano y gastos duplicados que igual terminan pagándose.

No necesitas sucursales fijas para usar headQ

Un punto operativo puede ser una sucursal, un cliente, una dirección, una máquina, una obra o una sala técnica. Creas direcciones cuando las necesitas, las reutilizas y mantienes historial por cliente, equipo o visita.

Sucursales fijas

Farmacias, retail, tiendas, edificios y plantas. Checklists, evidencia fotográfica y cumplimiento por local, zona o región.

Clientes y direcciones variables

Servicio técnico a domicilio, instalaciones, emergencias y garantías. Las direcciones que dejas de atender se desactivan y no consumen cupo del plan.

Activos críticos o máquinas

Refrigeración, vending, climatización y equipos industriales. Historial de trabajos y evidencias por máquina o sala técnica.

Y puedes renombrar las etiquetas — sucursal, cliente, sitio, sala — para que headQ hable el idioma de tu operación.

Producto

Escritorio para despacho.
Móvil para terreno.

Una sola plataforma. Dos interfaces diseñadas para cada rol de tu equipo.

Planificador headQ
App móvil headQ
Plataforma completa de gestión operativa

Todo lo que necesitas para coordinar equipos de campo con visibilidad real

Una plataforma integrada para jefes, supervisores, técnicos y casa matriz. Planifica, ejecuta y haz seguimiento sin planillas dispersas ni herramientas genéricas que solo resuelven una parte.

Gestión de Sitios y Activos

Administra tus puntos de operación, clientes o maquinaria con supervisores, técnicos y estados de servicio actualizados en tiempo real.

Planificación de Trabajos

Asigna equipos arrastrando y soltando. Planifica semanas enteras de trabajo en minutos con visibilidad total de la carga operativa.

App Móvil para Terreno

Checklists digitales, evidencia fotográfica y geolocalización. Opera sin conexión a internet y sincroniza automáticamente al reconectarse.

Multi-empresa

Gestiona múltiples unidades de negocio, marcas o clientes desde un mismo holding. Datos completamente aislados por organización.

Dashboard en Tiempo Real

KPIs y gráficos actualizados al instante. Visualiza el estado de toda tu operación de campo desde un solo lugar.

Trazabilidad Total

Registro completo de cada trabajo: evidencias fotográficas, auditoría de acciones y reportes exportables.

Control de Cumplimiento

Sabe qué quedó pendiente, qué se pausó, qué se alertó y qué no se cerró. No es solo seguimiento — es certeza operacional.

Rendición de Gastos con OCR

Fotografía boletas y facturas: el OCR extrae RUT, fecha, neto, IVA y total, detecta duplicados y deja la aprobación en el panel.

Casos reales

Operaciones reales que ya funcionan con headQ

Tres tipos de operación distintos — sucursales fijas, máquinas distribuidas y servicio técnico especializado — que hoy coordinan su terreno con headQ.

Mantención de sucursales en cadena de farmacias

Coordinación de trabajos en múltiples locales, evidencia fotográfica, checklists digitales y trazabilidad completa para supervisión.

Reposición de máquinas dispensadoras

Gestión de visitas, control por máquina, rutas de reposición y visibilidad del cumplimiento operativo de la red completa.

Servicio técnico de refrigeración industrial

Órdenes de trabajo por cliente y equipo, evidencias fotográficas, reportes de servicio y aprobación del trabajo realizado.

¿Para quién es headQ?

Hecho para empresas que operan en terreno

Si coordinas equipos en múltiples sitios, clientes o activos y aún lo haces por WhatsApp o planillas, headQ es para ti.

Operativo en minutos Despacha el primer trabajo el día uno
100% digital Sin papel ni planillas desde el inicio
Sin hardware Solo celular y navegador. Nada que instalar.
Soporte en español Equipo local, desde Chile

Retail & Cadenas

Supervisa múltiples sucursales, gestiona turnos de terreno y audita el cumplimiento operativo en cada punto de venta desde una sola pantalla.

Servicios & Mantenimiento

Despacha técnicos y gestiona órdenes de trabajo (OT/OS) con checklists digitales y evidencia fotográfica geolocalizada de cada intervención.

Instalación & Proyectos

Coordina equipos técnicos en paralelo, monitorea avances por sitio y reporta el estado de ejecución a dirección en tiempo real, sin llamadas ni correos.

De tu proceso al sistema

headQ se adapta a tu operación

Configuramos tus checklists, flujos e integraciones junto a tu equipo. Sin consultoras intermedias, sin costos de implementación de seis cifras. Solo tu proceso, digitalizado.

Precios

Planes para cada escala de operación de campo

Todos incluyen 30 días de prueba sin tarjeta. Precio flat mensual, sin costo por usuario.

Starter
Operación Esencial
$79 000
CLP / mes · 30 días gratis
  • Hasta 10 puntos operativos activossucursales, clientes, direcciones o máquinas
  • Hasta 20 usuarios
  • App móvil para terreno
  • Dashboard en tiempo real
  • Verificación en dos pasos (MFA) a demanda
  • Checklists configurables (offline)hasta 3 plantillas
Probar 30 días gratis
Pro
Operación en Escala
$249 000
CLP / mes · 30 días gratis
  • Hasta 40 puntos operativos activossucursales, clientes, direcciones o máquinas
  • Hasta 75 usuarios
  • App móvil para terreno
  • Dashboard en tiempo real
  • Verificación en dos pasos (MFA) a demanda
  • Checklists configurables (offline)
  • Rendición de gastos con OCR
  • Inventario técnico en terreno
  • API Access (PowerBI, Tableau)
Probar 30 días gratis
Scale
Cadenas y Multi-empresa
$549 000
CLP / mes · 30 días gratis
  • Hasta 120 puntos operativos activossucursales, clientes, direcciones o máquinas
  • Hasta 190 usuarios
  • Varias empresas o clientes bajo una sola cuenta
  • App móvil para terreno
  • Dashboard en tiempo real
  • Verificación en dos pasos (MFA) a demanda
  • Checklists configurables (offline)
  • Rendición de gastos con OCR
  • Inventario técnico en terreno
  • API Access (PowerBI, Tableau)
Probar 30 días gratis
Enterprise

Listo para compra corporativa

Desde 20 UF
UF / mes · a medida según volumen

headQ cumple con los requisitos que TI, compliance y procurement exigen antes de aprobar un proveedor SaaS.

SSO / Active Directory MFA / 2FA a demanda Integración ERP Disponibilidad objetivo 99,9% Soporte dedicado Onboarding guiado Aislamiento de datos DPA disponible Cifrado y auditoría Preparados para Ley 21.719
Contactar ventas

Sin compromiso · Respondemos en menos de 24 h

FAQ

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de empezar.

headQ es una plataforma para gestionar operaciones de campo: coordina equipos en terreno, despacha trabajos, hace seguimiento en tiempo real y registra evidencias fotográficas con geolocalización. Reemplaza WhatsApp, planillas y comunicaciones dispersas.

No tenemos plan gratuito permanente. Todos los planes incluyen 30 días de prueba gratis sin tarjeta de crédito, con acceso completo a las funciones del plan elegido. Al terminar la prueba decides si contratas; si no, tus datos se conservan 30 días adicionales antes de eliminarse.

No. Un punto operativo puede ser una sucursal fija, un cliente, una dirección de atención, una máquina, una obra o una sala técnica. Si atiendes servicios a domicilio, creas direcciones cuando las necesitas y las desactivas después — los puntos desactivados no consumen cupo del plan. Además puedes renombrar las etiquetas (sucursal, cliente, sitio, sala) para que headQ hable el idioma de tu operación.

Sí. Los técnicos en terreno pueden completar checklists, tomar fotos y registrar trabajos en modo offline. Los datos se sincronizan automáticamente al recuperar la señal, sin pérdida de información.

El técnico fotografía la boleta o factura desde la app móvil y el OCR extrae automáticamente el RUT del emisor, tipo de documento, fecha, neto, IVA y total. El sistema valida la consistencia de los montos, verifica el dígito del RUT chileno y detecta duplicados por hash de imagen. El administrador revisa y aprueba desde el panel web. Disponible desde el plan Growth.

Crear la cuenta y despachar el primer trabajo toma minutos — sin instalar nada ni requerir hardware. Para operaciones con múltiples roles, sucursales, checklists o flujos personalizados, los planes Pro y Enterprise incluyen onboarding guiado para configurar todo correctamente desde el inicio.

headQ sirve a cualquier empresa con equipos distribuidos en múltiples sitios: retail y cadenas de tiendas, servicios y mantenimiento técnico, instalación, construcción, utilities, limpieza, seguridad y logística de campo.

Sí. El módulo multi-empresa permite gestionar múltiples unidades de negocio, marcas o clientes desde un mismo holding. Los datos de cada organización están completamente aislados y seguros.

Sí. headQ incluye autenticación en dos pasos (MFA/2FA) con app de autenticación (Google Authenticator, Authy u otra) y códigos de recuperación. Está disponible a demanda: la activamos para tu empresa cuando lo solicitas —en cualquier plan— y puedes exigirla a los administradores. Quien ya tiene MFA configurado verifica el segundo factor en cada inicio de sesión.

¿Listo para digitalizar
tu operación de campo?

Prueba 30 días gratis, sin tarjeta de crédito. Tu equipo operativo en minutos — sin instalar nada.

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