headQ es un software field service management (FSM), una plataforma de operaciones de servicio para empresas B2B de mantenimiento, instalaciones y servicio técnico: planifica órdenes de trabajo, coordina técnicos y conecta evidencia y, según el plan, activos, materiales, gastos, revisión y aprobación del cliente.
Para empresas B2B de mantenimiento, instalaciones y servicio técnico · Soporte en español · Equipo local desde Chile
La OT ejecutada no significa que el servicio esté administrativamente terminado.
OT ejecutada ≠ servicio listo para facturar
Cuando el técnico se va, muchas veces todavía falta reunir y ordenar:
Una sola historia continua, con cada paso ligado al anterior — no piezas sueltas en WhatsApp, Excel y correos.
Transversales a todo el ciclo: activos · materiales · gastos · evidencia · trazabilidad.
Un punto operativo puede ser una sucursal, un cliente, una dirección, una máquina, una obra o una sala técnica. Creas direcciones cuando las necesitas, las reutilizas y mantienes historial por cliente, equipo o visita.
Farmacias, retail, tiendas, edificios y plantas. Checklists, evidencia fotográfica y cumplimiento por local, zona o región.
Servicio técnico a domicilio, instalaciones, emergencias y garantías. Las direcciones que dejas de atender se desactivan y no consumen cupo del plan.
Refrigeración, vending, climatización y equipos industriales. Historial de trabajos y evidencias por máquina o sala técnica.
Y puedes renombrar las etiquetas — sucursal, cliente, sitio, sala — para que headQ hable el idioma de tu operación.
Una sola plataforma. Dos interfaces diseñadas para cada rol de tu equipo.
De la planificación al cierre administrativo. No una grilla de funciones sueltas: el servicio conectado de punta a punta.
La rendición de gastos con OCR está disponible desde Growth. Activos, inventario con consumo por OT, informe, aprobación y valorización se activan desde el plan Pro; Estados de Pago es un add-on (por defecto en Enterprise). Ver el detalle del ciclo · planes y precios.
Hoy las fotos quedan en WhatsApp, las firmas en papel y el resumen en una planilla. Con headQ cada paso queda ligado a la OT, y el servicio termina respaldado.
Creas la OT sobre el cliente y su punto operativo, y la asignas a un técnico y una fecha.
El técnico trabaja desde la app móvil con su checklist, incluso con señal intermitente.
Fotos, respuestas del checklist y materiales quedan en la OT, no en un chat.
El jefe revisa el trabajo antes de que salga al cliente. Desde Pro
Se genera el informe de servicio en PDF y lo envías al mandante, que aprueba o rechaza por un enlace. Desde Pro
La aprobación queda registrada y el servicio queda valorizado, listo para facturar. Desde Pro
Tres tipos de operación distintos — sucursales fijas, máquinas distribuidas y servicio técnico especializado — que hoy conectan su servicio de punta a punta con headQ.
Coordinación de trabajos en múltiples locales, evidencia fotográfica, checklists digitales y trazabilidad completa para supervisión.
Gestión de visitas, control por máquina, rutas de reposición y visibilidad del cumplimiento operativo de la red completa.
Órdenes de trabajo por cliente y equipo, evidencias fotográficas, reportes de servicio y aprobación del trabajo realizado.
Si coordinas equipos en múltiples sitios, clientes o activos y aún lo haces por WhatsApp o planillas, headQ es para ti.
Supervisa múltiples sucursales, gestiona turnos de terreno y audita el cumplimiento operativo en cada punto de venta desde una sola pantalla.
Despacha técnicos y gestiona órdenes de trabajo (OT/OS) con checklists digitales y evidencia fotográfica geolocalizada de cada intervención.
Coordina equipos técnicos en paralelo, monitorea avances por sitio y reporta el estado de ejecución a dirección en tiempo real, sin llamadas ni correos.
La implementación es un servicio profesional que se contrata aparte, con un alcance que acordamos contigo: puede incluir la configuración de tus puntos operativos, checklists, usuarios y flujo de OT junto a tu equipo. Ver qué incluye.
Recomendamos Pro para controlar el servicio completo. Todos los planes incluyen 30 días de prueba sin tarjeta y precio flat mensual, sin costo por usuario; la implementación se cotiza aparte según alcance.
Gestiona el servicio de punta a punta, con evidencia, revisión e informes.
Extiende el mismo modelo a varios clientes, contratos, equipos y operaciones.
Evoluciona a una relación tecnológica corporativa, con condiciones y proyectos propios.
No es una escalera obligatoria. Tener muchas sucursales de un mismo mandante no exige Scale: Scale aporta cuando pasas de operar un contrato a administrar varios clientes bajo una cuenta.
Para organizaciones que necesitan condiciones propias: revisamos con tu equipo de TI, seguridad y compras sus requisitos, y acordamos soporte, implementación e integraciones por contrato.
Sin compromiso · Respondemos en menos de 24 h
Todo lo que necesitas saber antes de empezar.
headQ es un software Field Service Management (FSM) para empresas B2B de mantenimiento, instalaciones y servicio técnico: una plataforma de operaciones de servicio que conecta órdenes de trabajo, técnicos en terreno y evidencia y, según el plan, gastos, activos, inventario, revisión y aprobación del cliente, para dejar cada servicio listo para facturar. Reemplaza WhatsApp, planillas y comunicaciones dispersas.
No tenemos plan gratuito permanente. Todos los planes incluyen 30 días de prueba gratis sin tarjeta de crédito, con acceso completo a las funciones del plan elegido. Al terminar la prueba decides si contratas; si no, tus datos se conservan 30 días adicionales antes de eliminarse.
No. Un punto operativo puede ser una sucursal fija, un cliente, una dirección de atención, una máquina, una obra o una sala técnica. Si atiendes servicios a domicilio, creas direcciones cuando las necesitas y las desactivas después — los puntos desactivados no consumen cupo del plan. Además puedes renombrar las etiquetas (sucursal, cliente, sitio, sala) para que headQ hable el idioma de tu operación.
Sí. Los técnicos en terreno pueden completar checklists, tomar fotos y registrar trabajos en modo offline. Los datos se sincronizan automáticamente al recuperar la señal, sin pérdida de información.
El técnico fotografía la boleta o factura desde la app móvil y el OCR extrae automáticamente el RUT del emisor, tipo de documento, fecha, neto, IVA y total. El sistema valida la consistencia de los montos, verifica el dígito del RUT chileno y detecta duplicados por hash de imagen. El administrador revisa y aprueba desde el panel web. Disponible desde el plan Growth.
Crear la cuenta y despachar el primer trabajo toma minutos, sin instalar nada ni requerir hardware. Para dejar funcionando una operación real, la implementación es un servicio que se contrata aparte, con alcance acordado: autogestionada en Starter, con nuestro equipo desde Growth y como proyecto a medida en Enterprise. Ver qué incluye.
headQ sirve a cualquier empresa con equipos distribuidos en múltiples sitios: retail y cadenas de tiendas, servicios y mantenimiento técnico, instalación, construcción, utilities, limpieza, seguridad y logística de campo.
Sí. El módulo multi-empresa (disponible en los planes Scale y Enterprise) permite gestionar varios clientes, mandantes o unidades de negocio desde una misma cuenta, cada uno con sus sitios, puntos operativos y aprobadores. Tener muchas sucursales de un mismo mandante no requiere Scale.
Sí. headQ incluye autenticación en dos pasos (MFA/2FA) con app de autenticación (Google Authenticator, Authy u otra) y códigos de recuperación. Está disponible a demanda: la activamos para tu empresa cuando lo solicitas —en cualquier plan— y puedes exigirla a los administradores. Quien ya tiene MFA configurado verifica el segundo factor en cada inicio de sesión.
Te mostramos headQ con tu caso real, o pruébalo 30 días gratis sin tarjeta de crédito.