Si tu cliente corporativo paga contra Estado de Pago, headQ agrupa en uno solo las OT ya aprobadas y listas para facturar, registra la orden de compra y la HES, congela el total al cerrarlo y sigue la factura y el pago. Add-on en los planes Pro y Scale; incluido en Enterprise.
Estos son los problemas más comunes que resuelve headQ en estados de pago.
Armar el Estado de Pago del mes es copiar folios y montos de OT a una planilla, con el riesgo de dejar una fuera o repetir otra
La OC y la HES del mandante llegan por correo y no quedan amarradas a las OT que respaldan
Una OT que ya se cobró dentro de un Estado de Pago vuelve a aparecer como pendiente de facturar
Todo lo que tu equipo necesita para operar en terreno, en una sola plataforma.
Desde la bandeja de facturación seleccionas las OT aprobadas de un mismo cliente y creas el Estado de Pago. El total sale de la valorización de cada OT.
Registra la orden de compra y la HES del mandante en el Estado de Pago y corrígelas si cambian. Quedan a la vista junto a las OT que respaldan.
Mientras está en borrador puedes agregar o quitar OT; al cerrarlo, el total queda congelado. Una OT incluida en un Estado de Pago vigente no admite una factura propia.
Registra la factura generada en tu sistema —headQ no la genera— y sigue su pago, con abonos parciales y vencimientos. Exporta el detalle del Estado de Pago a CSV.
Muchos mandantes corporativos —retail, minería, industria, organismos públicos— no pagan OT por OT: pagan contra un Estado de Pago que agrupa los servicios del período, respaldado por su orden de compra (OC) y, una vez aceptado, por la hoja de entrada de servicio (HES). Para el contratista, armarlo suele ser trabajo manual: buscar las OT terminadas, copiar folios y montos a una planilla, adjuntar respaldos y esperar que nada se haya quedado fuera o repetido.
En headQ el Estado de Pago parte de OT que ya recorrieron el flujo completo: ejecutadas en terreno, revisadas por el jefe, aprobadas por el cliente y listas para facturar, con su valorización.
Una OT que forma parte de un Estado de Pago vigente no admite una factura propia: se factura dentro del Estado de Pago. Así el mismo servicio no se cobra dos veces ni se cuenta dos veces en lo que está por cobrar.
headQ consolida, respalda y hace seguimiento. No genera la factura ni el DTE: la factura la genera tu sistema contable y en headQ se registra su número, montos y fechas. El Estado de Pago tampoco certifica el pago: el pago se sigue en la factura asociada. El detalle del Estado de Pago —cabecera y una fila por OT— se exporta a CSV para tu proceso administrativo.
Estados de Pago requiere el flujo de revisión y aprobación de OT, que viene desde el plan Pro. Es un add-on en los planes Pro y Scale y viene incluido en Enterprise. Como cambia la forma en que tu equipo administrativo cierra el mes, lo activamos con acompañamiento. Escríbenos a ventas@headq.cl para verlo con tus propios mandantes, o revisa el ciclo completo en la plataforma de operaciones de servicio.
Lo vemos con tu operación y tus clientes antes de activarlo.
Solicitar demoTodos los planes pagados incluyen 30 días de prueba gratis, sin tarjeta de crédito. Elige el plan según el tamaño de tu operación.